提前装运通知单(ASN / EDI 856)加速货物收据

提前装运通知单或提前船通知(ASN)出现需要减少错误交付的商品,特别是在B2B(企业对企业)环境。这个电子文档,其中包括在装运的内容的详细信息,自动传输的数据在供应商和客户之间,简化货物的收据。

在这篇文章中,我们分析这个电子文档,其中包含的信息,和它是如何结合公司的各种不同的软件程序的使用。

什么是提前装运通知单(ASN) ?

提前装运通知单由一个电子文档自动发送供应商的软件应用程序的业务或仓库设置为接收产品一旦被派遣。bob手办官网换句话说,这个电子文档表示的订单已经运送出货了(建议派遣或分派注意),这样客户可以准备收到货物。

提前装运通知单加速这物流过程以这样一种方式,当产品到达仓库,操作员只需要扫描的条形码有bob手办官网所有必要的相关数据接收(产品问题、单位、供应商的发货日期,等等)。这样,工人们可以期待他们的到来,而不是浪费时间在分析文档,反复核对信息,或者输入数据到系统中。

这个通知发送的形式EDI(电子数据交换)。EDI信息组成一个系统,使人们有可能将数字化文档符合国际标准,这样就可以将自动读取和解释不同的软件应用程序。这节省时间、成本,最重要的是,消除了手工文档管理而引起的错误。

提前装运通知单是基于几个国际标准等行业广泛接受零售、电子商务和汽车行业。在美国,EDI 856标准定义的X12组织美国国家标准协会(ANSI)是常见的。在世界其他地区,DESADV或派遣建议信息通常是使用。这个标准落在联合国的框架内/ EDIFACT,联合国开发的一套标准。

最终,提前装运通知单构成物流交付时的进化:它会自动通知客户的项目的货物收到,他们的条件,和他们的起源,简化流程和消除错误的信息传递和产品管理。

提前装运通知单包含什么信息?

提前装运通知单提供有关货物的信息,以及产品的物理特性或好。这是得到的仓库管理系统(WMS)和ERP(企业资源计划)系统。

其他细节,这个电子文档包含:

• 装运数量和日期
• 交货日期和条件
• 包货物相关信息(地址、交通条件等)
• 订单和数据(货物交付多少数量,产品系列和批号,等等)。
• 详细的单位荷载(类型的包装或包装等)。
• 船舶卫生控制措施证书(串行集装箱代码)gs1 - 128条形码加快收据

所有这些信息,公司有更好的可追溯性订单的,因为它知道所有的细节在发运货物,他们离开仓库的日期,当他们到达他们的目的地。

提前装运通知单的好处

生产和存储组织方法等即时呼吁灵活的物流解决方案确保快速收到材料和严格库存管理,即使货物不是在仓库。提前装运通知单的优势包括:

• 完成的订单收据过程:这个电子文档保证企业可以控制他们的订单,总是知道什么时候——而且,在跨国公司的情况下,他们将收到商品和在什么条件下。
• 精度在产品出货:派出的提前发货通知确认订单收到客户的供应商对应,避免错误的产品交付。
• 敏捷的货物收据:仓库运营商可以提前准备接受商品,从而优化空间和人力资源。

实现提前装运通知单系统和享受其好处,是必要的数字化库存管理在物流中心。要做到这一点,你必须先安装一个WMS,知道产品在仓库的状态详细和准确的时间派出。bob手办官网同时,ERP能提供额外的信息商品的特点(例如,过期日期)应包括在装运通知单。适当的组合的两个软件程序确保提前装运通知单系统运行顺利。

提前装运通知单:你如何产生和接收吗?

提前装运通知单是电子文档,可以自动生成并发送WMS和ERP系统。

在接收设施,先进的仓库管理系统,如简单的WMS从Interlake Mecalux,捕捉信息和指定一个接收缓冲区,记录的产品进入仓库前收到这些货物。bob手办官网此外,WMS让你创建并打印标签与每一项的数据将到来,运营商将在每个包在处理收据。

这是物流操作执行,例如,通过医疗设备跨国公司Intersurgical沃金厄姆的新仓库,英国。这个设施运营通过提前装运通知单:ERP系统接收来自供应商的ASN WMS软件程序并将其发送给容易生成和打印一个标签为每个产品。一旦相关的检查,运营商将贴上每个标签对应的包。

类似的操作发生在新Ixos cealco仓库在Granollers,西班牙。公司与供应商来自50多个国家,物流管理团队选择了提前装运通知单的解决方案提高效率的货物收据。如今,Ixos cealco ERP系统通知容易提前WMS的收据,方便操作人员检查它们。

提前装运通知单:敏捷物流4.0

同步传输的数据发送方和接收方之间的货物担保公司更大他们的物流过程的效率。提前装运通知单确保运营商,可以预见他们会收到什么订单收到货物和当。这使得它可以准备装运码头和仓库设立地区,在正确的时间一切都准备好了。

同样,这个系统改善产品可追溯性发送方和接收方的:它可以知道,在任何时候,当货物预计和物流设施将接收它。

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