物流中的EDI:标准化通信- Interlake Mecalux

2021年12月23日

使用物流中的EDI是否已成为一种解决方案，能够促进所有人之间的顺畅、标准化的沟通供应链利益相关者:从供应商到分配订单的运输机构。

在这篇文章中，我们进行分析EDI是如何进入物流领域的以及将这项技术纳入供应链的优势。

什么是EDI?

让我们从定义了EDI，即电子数据交换的缩写．EDI构成了企业通过标准化格式以电子方式交换文档的技术。在消除纸质文件交换的EDI交易中，信息被编码并以通用格式从一个公司的软件传输到另一个公司的软件，从而防止潜在的读取错误或数据丢失。

EDI系统起源于军事领域．陆军军士长爱德华·吉尔伯特被认为是EDI之父。1948年，吉尔伯特与其他后勤官员一起开发了一种可以通过无线电电传打字和电话传输信息的系统，以解决向西柏林运送物资的后勤问题。

时间回到20世纪60年代，当时企业开始将其内部管理流程电脑化。他们在寻找一种能够促进信息传递的解决方案。1968年，运输数据协调委员会(TDCC)的成立是为了制定运输行业的标准。TDCC组织了一个关于消息格式、代码和通信协议的项目。1975年，它发布了第一份关于EDI系统的文档。

这种通信方法后来被采用在部门，如汽车行业要确保即时为生产线提供原材料，并在生产中使用金融方便银行转账。电子数据交换也到达医疗保健在那里，保证医院的医疗用品供应至关重要制药工业，其目的是保持实验室之间的有效沟通。

越来越多的企业和国家支持EDI系统的扩展确保消息可以被任何对话者发送、理解和确认的标准．使用最广泛的标准是联合国/ EDIFACT(联合国/行政、商业和运输电子数据交换)和ASC X12(认可标准委员会X12)美国国家标准协会(ANSI)。

为了响应简化信息流和协调参与供应链的所有行动者的需要，在物流管理中使用电子数据交换已成为标准化。

EDI实现了几个功能在供应链中。一方面，它允许供应商通知公司将到达其仓库的物品。另一方面，它可以帮助企业通知运输机构他们将分配的订单。为了做到这一点，公司产生一个提前发货通知(ANSI X12 EDI 856消息)，即包含有关货物内容的详细信息的电子文档。

易WMS仓库管理软件从Interlake Mecalux什么时候可以使用EDI与ERP集成(企业资源规划)系统。市场上的一些ERP系统使用这种EDI与供应商或运营商进行通信。Easy WMS还可以与ERP系统交换EDI格式的信息，简化数据共享。

将EDI技术应用于物流有以下优势:

敏捷性和安全性。它保证了所有供应链参与者之间信息的安全交换。通过数字化数据共享，企业节省了时间，消除了人工管理信息带来的成本和可能出现的错误。
有效的沟通。它使用发送方和接收方共享的一种格式，以促进数据的电子交换。由于标准化，技术障碍被克服。它还不需要手动检查信息，因为数据只是在应用程序之间流动。
实时信息。它使不同公司之间能够即时交换信息。这种方式,物流经理提前知道他们将从供应商那里收到哪些物品，使他们能够有效地计划仓库操作。
精简管理任务。它使准确管理送货单和发票成为可能，从而降低了行政成本。因此，在仓库中，您可以验证收到的物品是否与供应商说要发送的物品相匹配。
计划的操作。有了无缝的数据流，供应链利益相关者可以更好地规划他们的运营。例如，供应商可以根据生产线的工作量来组织原材料的分配。
改善业务关系。公司不需要解释他们收到的信息，因此发票和采购订单的处理速度要快得多。