用Excel进行库存管理:可靠吗?]]

2020年12月31日

在小型仓库中，甚至在一些中型仓库中，这种情况并不罕见使用Excel电子表格进行库存管理(或类似软件)。然而，实时了解您的商品的实际状态对于做出明智的决定是决定性的，这将为公司带来利润。Excel在这方面有它的局限性，从长远来看，不投资专门的库存控制软件可能会付出代价。让我们来看看为什么会这样。

近年来，电子商务的蓬勃发展增加了仓储任务的复杂性．现在，sku的种类越来越多，每种sku的库存越来越少。另外，箱子已被确立为最常见的货物储存单元。

在这种情况下，用纸和笔管理股票是不可想象的。因此，作为迈向的第一步数字化在美国，有一些规模较小的公司在安装过程中使用Excel电子表格进行盘点．但这是一个好方法吗?

在这篇文章中，我们将分析如何使用Excel控制仓库库存，它的缺点是什么，以及什么时候你应该投资一个Excel仓库管理系统．

库存与Excel:它是如何工作的?

Microsoft Excel是一种用于分析数据的IT程序。这个应用程序的主要特点是它以表格和表格的形式设计，用户在其中添加值，然后放入公式中进行计算。此信息也可以用图形表示。

由于它的功能，Excel已经成为商业世界中常见的工具。在几个仓库中也是如此，尽管该程序并不是专门为此目的设计的。

事实上，微软Excel提供了一些模板(XLTM文件)用于某些物流任务。其中最常见的是“仓库盘点”模块此表格使您能够根据订单输入和删除项目ERP，制作物品清单，检索每个地点的数据，并监控库存的价值。

显然，模板可以根据您的业务的特定特征进行定制:sku的数量、它们的重量和大小以及产品过期日期。

另外，通过安装外部模块，它甚至可以同步Excel电子表格条形码阅读器．这样可以更快地更新库存值。由于这些都不是正式的模块，Excel更新最终可能会断开这种连接，让您受制于模块创建者的支持服务。

通过Excel进行库存的优点是简单，因为许多工人已经熟悉了它的界面，因为他们在物流以外的环境中使用过它。

然而，重要的是不要忽视某些主要的缺点．通过Excel进行库存控制涉及大量的手工管理过程(有人必须在一个单元格中输入一个数据，在另一个单元格中更改一个数据，等等)。出错的概率很高。此外，使用Excel无法实现自动化仓库、运输和接收，也无法与供应商和客户同步数据。产品可追溯性将几乎不存在，和订单准备将是次优....简而言之，如果仓库增长，用Excel管理库存将是不可能的。