装箱单确认订单已经交付给最终客户

装箱单:它包括和它是什么

2023年3月31日

装箱单是业务文档的基本物流:用作订单被正确交付的证明到最后的客户。

如今,出货量越来越快,越来越多的外包物流运输。所以关键是有一个文档,包括所有关于订单的信息促进其调度、运输和交付。

装箱单是什么?

一个装箱单是一个商业文档用于记录订单的交付。公司销售产品问题的装箱单,和提交的人通常承运人或物流供应商负责运输的订单最终的收货人。装箱单指定完整的项目列表已经交付给收件人的订单。文档还包括物品的SKU号,他们的特征,和单位的每个产品的数量。列表可以让收货人确认他们已经收到所有的货物。

装箱单不仅是有用的买家确认收到的货物是正确的,而且对发送方商品的记录,离开了仓库。文档作为法律证据交付任何可能发生的事件。

是什么装箱单和发票之间的区别吗?虽然都是商业单据,装箱单是支持文档显示收到的实物,而发票订单的官方文档。而装箱单包含产品的特点,发票指定商品正在出售,每一项的价格,和付款条件或方法的其他细节。bob手办官网

装箱单有什么数据?

虽然没有单一的装箱单格式,这个文件应该包含以下信息:

  • 订单号和相应的发票。
  • 装船日期。
  • 发送方的细节。
  • 收货人的详细信息。
  • 装运的内容。
  • 每个包裹的重量和体积。
  • 完成这批货的重量。
  • 来源和目的地的货物。
  • 类型的运输和使用的公司。
  • 日期的收据。

装箱单上的信息可能取决于业务的类型和类型的货物被交付给最终的接受者。例如,尽管有时候详细,这不是强制性的,表明这个产品的价格。为什么不呢?不同于发票,装箱单的目的是记录订单的交付,而不是它的商业价值。

装箱单在物流的好处

在物流层面,装箱单提供了优势为公司营销产品,运输的物流供应商(如适用),以及最终的收货人收到订单。这些是主要的好处:

  • 作为交货证书:这是一个法律文件,在一个非常简单的方法,证明一套货物已经交付给收货人根据约定的条款和条件。
  • 它优化订单信息管理:装箱单可以帮助航空公司购买,甚至海关人员确定一个包的内容。
  • 它检测到错误:装箱单,订单接收方可以快速、轻松地检查收到的产品是否匹配的产品订购数量。bob手办官网
  • 它简化了返回或退款流程:一个装箱单流线管理相关信息的返回或退款产品,例如,可能是在运输过程中损坏。免费退货标准极大地增加了装箱单。

软件自动发货的装箱单

与新技术,可以自动收集的所有信息包含在装箱单,从而节省时间和减少可能出现的任何错误从手工处理

公司有一个WMS仓库管理系统简单可以在货物调度数字化验证和文档控制阶段。软件考虑了承运人的标识和文档标准,促进订单分布。容易WMS生成和每个订单的装箱单,确保问题有效的交付。

有效地管理第三方物流业务,软件功能先进的多载波航运软件模块。这个程序可以打印标签兼容所有主要的运输机构,并将跟踪号码分配给每个包的仓库。

跨国食品公司达能采用多载波航运模块在Valdemoro仓库,西班牙,与股价沟通,承运人分配订单。“当股价到达仓库时,运营商只有收集了订单,因为他们已经自动的系统的所有信息。我们获得了很多在效率方面,“供应链主管Eduardo Puerto说伊比利亚达能。

在运输过程中,它是越来越普遍的使用电子交付的证明(航空航天局)。在装箱单中,交付的电子证据作为证据的一个人或公司(买方)承认收到从另一家公司(发送方)一个好的或一系列的货物的数量和在之前约定的时间。通过一个电子签名确认完成数字化。

交付的电子证据(航空航天局)提货单,但数字的有效性
交付的电子证据(航空航天局)提货单,但数字的有效性

装箱单:文档证明交付订单

装箱单的高潮是一个高效的供应链和一种标记文档,最后的目标已经实现了:订单的交付,实现物流服务的一种有效的方式如今,物流需要管理的信息尽可能敏捷,更将运输外包给第三方。从这个意义上说,装箱单是最好的盟友之一,各方参与出站物流

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