幽灵库存:定义和如何鬼它

库存是一个严重的后勤问题。商店或仓库中实际存在的货物数量与计算机系统中记录的货物数量之间的差距可能会给公司造成重大损失。

在这篇文章中，我们分析了幻影库存的概念，强调了如何及时检测幻影库存，以确保它不影响订单准备和发货。

什么是幻影库存?

幻影库存这个术语指的是企业或设施中现有产品与系统中记录的库存之间的不bob手办官网平衡．换句话说，它的库存似乎在数据库中可用，但由于人为错误，无法在其预定位置找到。

记录的库存和实际库存之间的这种差异意味着，例如，企业可能会接受由于缺少产品而无法交付给客户的订单．通过挑选商品，经营者意识到商品不够，并发出警报。生产线的原材料供应也可能出现问题，最终可能导致产品停产。

两种类型的库存之间的不平衡，意味着购买订单，以发送在再订购点，并没有在正确的时间发行。结果是缺货(发送太晚)或库存过剩(当发送太快时，因为所占的单位数量低于实际数量)。

幻影库存通常源于手工处理货物时产生的错误。它通常发生在仓库广泛的sku，例如电子商务和零售企业。事实上，幻影库存不仅影响企业，也影响设施。

最终，幻影库存已经成为一个主要的物流风险，因为它直接导致缺货，导致订单不能按照之前与客户约定的条件按时交付．这也可能使它难以执行制造订单根据物料清单(BOM)为已建立的生产。

如何减少幻影库存

通常情况下，幻影库存可以追溯到人为错误各种各样的错误:将货物从其位置移动而没有记录变化，无意中隐藏产品，在挑选相似的sku时混淆，根据记忆工作并在单位数量甚至产品数量上出错，在将数据输入系统时出错，盗窃等等。如果存货用Excel保存笔和纸，或基本的软件，这些导致幻影库存的行为更有可能发生。

实施先进的货物管理软件程序，例如仓库管理系统，让公司更容易避免这类错误。

WMS组织操作员任务并确保它们正确执行。例如，在货物收据，软件会一步一步地发送指令，准确地记录收到的单元、它们的处理，最后记录它们的存储位置。它还可以防止员工跳过可能导致错误的步骤。例如，通过扫描器上的条形码读取和确认，操作员必须确认他/她服用了正确的产品把它放在指定的位置。

另一个容易产生错误的阶段是订单选择。同样，目标是最大限度地减少人为干预，自动化决策和简化操作人员的行动。引导采摘技术等pick-to-light而且声音挑选对于最大限度地降低幻影库存的风险至关重要，帮助操作员以简单、直观的方式执行每项任务。通过灯光，这些系统指示应该在哪里采摘和采摘多少。

一个更复杂的选择是高性能采摘站．货物储存在箱子里小型装载系统的堆垛起重机自动从机架上取下盒子，存放在操作员的工作站上。操作人员无需随时移动，只需从他/她面前的盒子中挑选指定数量的单元，并将它们存入该单元下面的盒子中。

在所有情况下，目的都是使操作尽可能简单，以降低人为错误的风险。

自动化:消除人为错误的最终解决方案

WMS和挑选辅助系统显著地降低了错误的可能性。然而,只有自动存储和检索系统(AS/RS)你能保证没有人为错误吗操作是自动化的，而人的存在仅限于管理和监督。这在托盘AS/RS．

在这些系统中，当一个托盘进入设施时，它必须经过强制托盘的检查点，其功能是验证货物是否完好，并确认产品与系统输入的信息相匹配。然后,输送机负责自动将货物移动到仓库的指定地点。最后,托盘用堆垛起重机货架上产品的自动检索和存储。bob手办官网为了发送货物，这个过程以相反的顺序重复。

执行所有这些操作没有人为干预并由WMS控制，WMS检查商品是否得到妥善处理，并管理设施中的移动。这样的话，实际上幻影库存不可能出现．

此外，AS/RS不仅可以防止库存错误;他们也大幅提高仓库的吞吐量和最大化存储容量(他们可以在更高的高度工作，并在机架之间留下更少的空间)。

幻影库存是可以避免的

幻影库存对公司来说是一个严重的劣势。因此，人工操作正在被自动化元件所取代，以确保所有流程的可靠性和安全性。

实现WMS是摆脱幻影库存的第一步．该系统监控所有产品的移动，并在补充库存时指导员工，防止人为错误。为了进一步限制这些错误，由WMS协调的AS/RS是可行的方法。他们严格控制仓库库存，以保证货物不再丢失或损坏。当谈到消除库存计数的误差幅度时，流程自动化起着根本的作用。

Interlake Mecalux的自动化存储解决方案与我们的仓库管理系统Easy WMS相结合，以确保库存记录的最大可靠性。自动化操作将幻影库存扼杀在萌芽状态。一定要保持联系．我们的专家顾问之一将为您提供从您的设施中消除此类库存的最佳解决方案。