两者之间有非常紧密的联系采购在物流和公司提供的服务中,因为所有企业都需要提前提供他们执行活动所需的资源。采购涉及供应品、材料和服务的持续流动。这样才能有效,适当的库存管理是至关重要的。
当组织仓库库存的采购,你必须问自己:我应该什么时候下订单,每种产品我需要多少件?在这篇文章中,我们将回答这些问题,并分析采购周期(或采购过程)并详细介绍了其中涉及的操作。
物流采购的定义
采购被定义为对物流作业负责一般供应原材料或货物的到仓库、物流中心、生产工厂或商店,以确保业务活动(生产、分销或销售)正常进行。物流中的采购概念也与诸如供应及采购.
从仓库的角度来看,采购涉及到再订购点.当某个SKU的库存低于预先设定的水平(由经济订购量公式,例如),a采购或补充订单然后应该触发防止缺货因为这可能导致销售损失甚至停产。因此,采购管理对业务发展至关重要。
采购周期
的采购流程或周期包括从购买或申请库存开始直到产品在设施(仓库、生产中心或商店)收到的所有操作。
这个周期取决于组织是制造/工业公司还是商业企业。
- 生产或工业公司:采购流程连接仓库与生产中心。原材料被放置在机架上,直到生产线需要。一旦原材料转化为最终产品,就会被储存起来等待发货。
- 企业:在这种情况下,采购周期更简单,因为储存的产品不需要以任何方式改变。公司购买并储存已经完成的产品,直到它们被运送到最终客户、实体店或其他设施。
采购包括哪些操作?
为了有效地实施采购,你需要考虑以下操作:
- 需求分析。在一段特定的时间内,公司需要什么资源来开展活动?确定制造或销售产品所需的材料、供应和服务的数量是很重要的。
- 采购。通过此交易,您将以尽可能低的成本获得所需的适当数量的资源和服务。除了有竞争力的价格外,选择一个保证质量和交货日期的供应商是很重要的。在这里,交货时间是决定性的因素。
- 货物的接收和储存。资源到达对接区域,并被安置在机架上,直到生产线需要它们。成品一旦离开生产中心,也会被储存起来。
- 供应和调度。有必要为生产工厂提供所需的资源,以保证不间断的活动。与此同时,将供应另一个仓库或实体店的货物必须被发送。在这一点上,效率尤为重要:库存过剩可能会导致瓶颈,更不用说增加存储成本了。
- 库存管理。精通库存管理直接影响构成采购周期的所有操作的吞吐量。
与采购相关的操作涉及公司的多个部门:从行政和采购,负责计划产品的采购,到物流团队,处理bob手办官网货物发运给客户。每项业务之间的组织和协调是最佳采购的基础。
采购效率低下的问题
如果采购管理不善,就会有出现严重问题的风险。最常见的有:
- 短缺或库存不足发现自己没有库存意味着销售损失,生产力降低,或者最坏的情况是,由于此活动所需的资源短缺而导致生产停机。配备它是明智的安全库存这将使您能够处理与需求变化相关的任何不可预见的事件,从而避免缺货。
- 死去的股票。这种情况发生在你购买了比你需要的更多的商品,它们最终变成了过时的库存,导致不必要的储存费用。
- 对供应商的依赖.这往往发生在公司雇佣即时采购的方法。有了这种技术,需要时就能买到物资。因此,供应商的任何事故都会影响整个采购周期。
低效采购过程所产生的所有问题都有一个共同的后果:运营成本大幅上升。良好的采购管理能够提供更实惠的价格和更好的服务,并最终更具竞争力。
使用WMS采购
你能改进采购管理吗仓库管理系统?答案是肯定的。拥有一个组织协调设施是管理采购的必要条件,以一种有效的方式为公司盈利。
一个世界媒体峰会让您管理基于即时供应策略的库存水平,与生产同步或与安全库存一致。
例如,Interlake Mecalux的Easy WMS具有制造业WMS模块,该模块保证持续供应原材料到生产线,因为它同步供应和生产缓冲区。这包括密切监测原材料的状态和每个阶段使用的确切数量。在许多其他函数中,此模块管理物料清单(BOM)例如,生产某一特定产品所需的原材料、零件和工具的完整清单。
同样,系统连接到MES(制造执行系统),不仅使仓库操作与生产过程同步,以确保其供应,而且还提供所有过程的可追溯性以及物品的实时可见性。
最好的供应链盟友
采购管理是整个采购管理中最关键的任务之一供应链.控制库存以确定需要使用的库存数量——以及满足生产需求的供应订单的频率——比看上去要复杂得多。
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