对更精确的库存控制的需求促使许多公司投资于数字化解决方案来管理其物流流程。采购软件是一种管理程序,专门用于自动化产品采购周期,从下订单到向供应商付款。
协调原材料或成品的采购与物流设施的工作流程,这是标准的做法bob手办官网补充采购软件与一个仓库管理系统(WMS)。
什么是采购软件?
采购管理软件是一种用于计划采购库存和选择和管理供应商的程序。此业务管理应用程序负责使用单个工具协调整个采购周期,组织此操作中的所有流程并促进成本控制。此外,该程序还可以自动生成、处理和打印必要的文件,例如送货单和发票等。
该应用程序具有多个部门的功能,因为它集成在一个空间产品和材料的采购订单bob手办官网由不同领域发出的业务。全面的采购管理避免了错误,同时使您能够组织和协调订单并监控库存收据。
最先进的采购软件程序也允许不同领域的经理-采购,物流和生产-到通过实时跟踪和分析费用来监控采购过程。需求计划是从实施中获益最多的操作采购软件:该程序可以与其他物流应用程序同步,预测产品需求。
然而,当涉及到管理库存时,购买软件可能不会削减它:尽管它监控产品的采购,但不控制收货或地点分配过程bob手办官网。要解决这个问题,最好是用实时控制操作的WMS来补充这类软件。
WMS能改善采购吗?
仓库管理系统是一个专门从事物流的程序在一个设施中发生的所有过程的完整组织,从收货到取货到发货。
用于管理物流业务的工具,即WMS,可以用来补充采购软件的任务,提高库存获取过程的效率。使用WMS将公司的物流业务数字化确保实时库存管理。采购经理对设备中存储的产品的数量和状态有全面的了解,避免bob手办官网缺货或者相反,库存过剩。这两种情况都可能危及您的仓库吞吐量,导致成本超支或缺货订单。
WMS根据物流经理预定的策略,自动执行诸如库存收据和存储位置分配等流程软件通过各种方式指导操作人员执行任务射频扫描仪,最大限度地减少这些物流操作中出错的可能性。
采购软件:高效仓库盘点
使用WMS完成采购软件,为物流经理提供完整的产品可追溯性在任何时候。该软件监督设施的操作吞吐量,降低短期和长期的物流成本。当货物到达仓库时,WMS是自动化接收过程的关键。这既适用于手动运行的设施(操作员使用连接到软件的射频扫描仪),也适用于自动存储和检索系统(AS/RS),其中WMS协调自动设备。
两个软件程序之间的信息集成允许WMS检查和验证到达工厂的产品。bob手办官网在集成供应链中,采购订单确认后,WMS通常会收到一个订单提前发货通知(ASN)。此电子文件包含相关信息,如装运日期和详细的单位负载和交货条件。
库存控制对采购过程至关重要:它可以防止您购买不必要的产品bob手办官网并消除了因库存过剩而造成的成本超支。在此操作中,WMS起着至关重要的作用:它根据公司事先确定的一套规则和标准,为每件货物分配最佳位置。“该系统还根据有关库存利用率的实时信息指导和优化库存重新定位。信息和通信技术采购学教授Bernardo Nicoletti在他的bob手办官网书中说:“WMS通过仓库和物理基础设施库存、跟踪系统和产品工作站之间的通信来监测产品的状态。敏捷采购第二卷:设计和实施数字化转型。
采购软件和仓库数字化
采购软件是一个有用的工具,可以将公司各部门的所有收购整合到一个程序中。为了有效地管理这些采购采购软件通常与WMS同步,自动收货,组织存储过程,并保持实时库存控制。
采购软件和WMS的联合实施是最重要的一个有效的采购过程的缩影,与您的业务的物流需求相协调。这消除了由于库存过剩而造成的成本超支,并使您能够在适当的时候提供物流设施和生产中心。
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